Overlegstructuur

Overlegstructuur

De structuur met betrekking tot formeel overleg binnen Patina bestaat uit de volgende niveaus.

Soort overleg Deelnemers Agendapunten Verslag

DT overleg(1 x per week) Directieleden Personele zaken; Geen verslag, acties worden direct opgepakt

         Investeringen;

Doelstellingen;

Financiën;

KVGM(maandverslag);

Marketing.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Mol-overleg(1 x per maand)     Mol-leden(BU-leidingevenden)     koppeling vanuit DT-overleg naar Geen verslag wel directory op M-schijf

 directievertegenwoordiging          operationeel overleg   besproken zaken

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Operationeel overleg Operationeel leidinggevende Lopende werken;

(frequentie is afdeling afhankelijk) Af te sluiten werken;

     Op te starten werken;

    Procesverbeteringen;

            Samenwerking;

    Obeya thema (maandelijks wisselend).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Startwerk overleg Uitvoerder / werkvoorbereider Gegevens projectlocatie; Alleen bij risicovolle werken 

             (bij aanvang werk)     en uitvoerenden     Technische uitvoering;

    Materialen en hulpmiddelen;

            Risico’s van het project;

    Doornemen van V&G-plan of TRA (indien aanwezig);

    Werkvergunning, indien vereis

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Toolboxmeeting Uitvoerder, werkvoorbereider,   Resultaten werkplekinspecties; In Qooling(indien digitaal gehouden) 

(minimaal 10 x per jaar). eigen en tijdelijke medewerkers.   Ongevallen/incidenten en follow-up; Fysieke verslagen in ordner VCA registraties

50% van de meetings moet   Keuringen en controles;

een fysieke bijeenkomst zijn   Specifiek VGM onderwerp;

  Overige relevante onderwerpen.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KAM-overleg Directeur RGS, KAM-coördinator     Beoordeling van het KAM-systeem; Verslag van de vergadering

(ieder kwartaal) preventie-medewerker,     Behandeling acties; (maandrapportages/overleggen)

 werkplekinspecteur Afwijkingen, ongevallen en incidenten;

Initiëren acties;

Status doelstellingen;

Kwaliteits-, Arbo- en milieuzaken.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kantoor-overleg kantoorbezetting brede info m.b.t. alle ontwikkelingen geen verslag/wel notulen     

    (iedere maand)       Patina-breed

Externe communicatie

Extern overleg wordt gevoerd door de directie of een door de directie aangewezen vertegenwoordiger.

OR en medezeggenschap c.q. inspraak

Binnen Patina is geïnventariseerd of wij een or kunnen samenstellen of een andere vorm van personeelsvertegenwoordiging door o.a. een interessemail vanuit de directie d.d. 11 april 2022. Hierop zijn helaas weinig tot geen aanmeldingen gekomen om deze te kunnen oprichten. Daarom zullen we mede om toch medezeggenschap/inspraak te blijven continueren binnen onze organisatie de navolgende reeds bestaande overlegmomenten daar waar mogelijk intensiveren:

-klus en pluspunten op de website ----> middels toolbox augustus 2022 paginabreed extra aandacht geven onder de werknemers om op deze wijze allen te kunnen melden c.q. verbetervoorstellen te doen

-project Q for change 

-rondvraag/inspraak in kantooroverleg voor kantoormedewerkers en natuurlijk de toolboxen voor de buitendienst

-diverse samenkomstmomenten o.a. voor de bouwvak om feeling met iedereen te houden in een ongedwongen sfeer en de teamuitjes

-op primutec nivo(holding) een or op te richten waarin Patina 3 deelnemers zal gaan leveren in 2023. E.e.a. is inmiddels gerealiseerd en de OR-leden zijn in opleiding. Verwachting is dat Q4 2023 de OR operationeel zal zijn.