identificatie en naspeurbaarheid uitgevoerde werken

Alle offertes, werken in uitvoering en uitgevoerde werken kennen een unieke en eenduidige identificatie. Identificatie bestaat uit offertenummer (OF) / opdrachtnummer (OP) en uiteindelijk vindt koppeling plaats naar een uniek projectnummer.

Patina Groep heeft minimaal de volgende aspecten identificeerbaar en naspeurbaar van uitgevoerde werken/projecten:

· NAW-gegevens projectlocatie;

· Eenduidig projectnummer (offertenummer (OF) / opdrachtnummer (OP)) – vanuit Gilde (bij introductie/implementatie);

· Het projectnummer is gekoppeld aan het unieke factuurnummer.

· Werkomschrijving, RIE en alarmkaart;

· Offerte en/of opdracht (inclusief eventuele wijzigingen, afwijkingen van uitvoeringsrichtlijnen en/of overige bijzonderheden);

· Naam en functie uitvoerenden (later herleidbaar);

· (Eventuele) wijzigingen;

· (Eventuele) opleveringsrapporten c.q. inspectierapporten;

· (Eventuele) klachten en de afhandeling daarvan;

· Garantiecertificaten;

(Eventueel) onderhoudscontract en bijbehorend onderhoudsschema (planning) worden afzonderlijk gearchiveerd.