organisatieschema 

Binnen de Patina groep zijn alle ondersteunende diensten/afdelingen zoals directie/commercieel team/p&o/ict/financieel control/kam/data ondergebracht welke als centrale eenheid de werkmaatschappijen ondersteunen daar waar noodzakelijk.

Rollen en verantwoordelijkheden m.b.t. Kwaliteit/Arbo en Milieu

Directie

De directie autoriseert beleid, doelstellingen, verantwoordelijkheden en procedures. De directie ziet toe op de ontwikkeling en verbetering van het KAM-managementsysteem d.m.v. het uitvoeren van directiebeoordelingen.

Verder draagt de directie in woord en daad de doelstellingen van het KAM-managementsysteem uit, alsmede het belang van het voldoen aan de eisen van de klant.

De directie stelt middelen ter beschikking om het beleid en de geformuleerde doelstellingen te realiseren.

de "MOL"-laag(groen in organogram) MT

MOL staat voor Maandelijks Overleg Leidinggevende en is door de directie nodig bevonden om onze groeiende organisatie beter bestuurbaar te houden.

In het MOL-overleg nemen naast de directieleden ook de onderstaande collega’s deel:

Manager Platte daken/Manager Service en Onderhoud/Manager Financiële Administratie/Manager Hellende daken/Manager Dakapplicaties/

 Commercieel Manager(directeur)/Coördinator KVGM.

  De door de directie geformuleerde doelstellingen alsmede het ontwikkelde beleid wordt door deze nieuwe managementlaag  opertioneel bewaakt en aangestuurd.

            KVGM-coördinator

De KVGM-coördinator heeft alle kwaliteits-, arbo- en milieuaspecten voor het bedrijf onder zijn beheer. Hij houdt toezicht op het functioneren van het KVGM-systeem in overeenstemming met de van toepassing zijnde normen, vigerende wet- en regelgeving, het beleid van Patina en de procedures. De KVGM-coördinator is bevoegd verbeteracties te initiëren ten behoeve de effectiviteit van het KVGM-systeem. Indien noodzakelijk kan hij een beroep doen op de externe expertise.

De KVGM-coördinator is aangesteld als KAM/VGM-functionaris. Hij is verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleidsgerichte KVGM-taken. De werkvoorbereider en uitvoerder zijn verantwoordelijk voor het veilig inrichten van de operationele werklocaties.

            Preventiemedewerker

De HVK’er van Patina is aangesteld als preventiemedewerker. Hij heeft in deze hoedanigheid drie verplichte (wettelijke) taken, te weten:

·   Het verlenen van medewerking aan het verrichten en opstellen van een RI&E.

·   Het uitvoeren of meewerken aan de maatregelen die voortkomen uit het plan van aanpak.

·   Het samenwerken met en adviseren van de belanghebbende werknemers en arbodeskundigen (bedrijfsarts) inzake de te       

    nemen maatregelen voor een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid.

            Intern auditor

De KVGM-coördinator is aangesteld als intern auditor.  De werkzaamheden van de intern auditor omvatten de volgende werkzaamheden:

·       Minimaal 1 maal per jaar het volledige KVGM-systeem onderzoeken op volledigheid en effectiviteit aan de hand van de checklist   

        VCA**.

·       Verslag maken van de interne audit.

·       In samenspraak met de betrokken medewerkers het vaststellen van verbetermaatregelen op bevindingen uit de interne audit.

·       Toezicht op uitvoering van de voorgestelde verbetermaatregelen.

·       Maandrapportage aan de directie m.b.t. voortgang en ontwikkelingen KVGM.

            Bedrijfshulpverlener

Minimaal 2 medewerkers zijn opgeleid tot bevoegde bedrijfshulpverlener. De kerntaken van de BHV’er zijn:

·         Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

·         Het beperken en het bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen.

·         Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf of de project-locatie.

             Werkplekinspecteur

De werkplekinspecteur voert als onafhankelijk medewerker dagelijks inspecties uit, gericht op de kwaliteit van het geleverde werk alsmede de maatregelen die zijn genomen om het werk veilig uit te kunnen voeren.