KVGM instructie/-bewustzijn en gedrag

KVGM-instructies

KVGM-instructies worden gegeven aan de operationeel medewerkers in de volgende gevallen:

· Indien voor het betreffende werk een V&G-plan of TRA is opgesteld. De betrokken medewerkers worden bij aanvang van het werk door de uitvoerder geïnstrueerd over de inhoud van het plan.

· Indien een opdrachtgever specifieke (veiligheids)regels hanteert. De instructie wordt verzorgd door de opdrachtgever (veelal een

poortinstructie) of door de uitvoerder.

In overleg met de betreffende opdrachtgever wordt afgesproken wie de instructie over deze regels verzorgt.

· Van bedrijfseigen risico’s die zijn opgenomen in de standaard Taakrisicoanalyses. Richtlijn is een jaarlijkse instructie van het reglement,

tijdens een toolboxmeeting.

De instructies bij indiensttreding alsmede bij de communicatie op de werkvloer wordt als basis in de Nederlandse taal gedaan. Zo nodig voor de anderstalige medewerkers in het Engels of Duits. Dit geld in ieder geval voor de voorman.

Van de instructie wordt een registratie gemaakt op formulier VGM-instructie.

KVGM-bewustzijn en KVGM-gedrag

Om ongevallen en incidenten te voorkomen worden diverse acties uitgevoerd om dit doel te bereiken zoals:

· Voorlichting en instructie geven (bij in dienst treden en voor aanvang van een risicovol werk);

· Overleg waarin veiligheid en welzijn wordt besproken (toolboxmeetings);

· Goede werkvoorbereiding waarbij vooraf de risico’s van een werk worden geïdentificeerd (V&G-plannen, taakrisicoanalyses en werkvergunningen opstellen);

· LMRA uitvoeren door medewerkers;

· Werkplekinspecties uitvoeren door leidinggevenden en ook betrokken medewerkers;

· Verbetertrajecten opzetten naar aanleiding van voorgevallen incidenten en ongevallen en geconstateerde afwijkingen bij een werkplekinspectie;

· Medewerkers stimuleren om ideeën voor verbetering van de veiligheid en het welzijn bij de directie en/of uitvoerder in te dienen.

Vervolgens wordt de haalbaarheid met de medewerkers besproken.

Ten behoeve van een gestructureerde aanpak voor gedragsbewustwording is een programma, genaamd Memo directiebetrokkenheid VGM binnen Patina Dakdenkers, opgesteld dat onderdeel uitmaakt van de directiebeoordeling. Jaarlijks wordt dit programma geëvalueerd en zo nodig aangepast.

In 2021 is de doelstelling welke ook gerealiseerd is om vooruitlopend op de SCL-light trede 2 al een onderzoek te doen naar de zogenaamde "kvgm-cultuur" binnen Patina. Daarnaast is in november trede 2 light behaald.

Beoordeling operationeel leidinggevenden

Leidinggevenden aan operationele medewerkers worden jaarlijks beoordeeld op hun vermogen om de werkzaamheden op een adequate manier voor te bereiden en te laten verlopen zodat de veiligheid van medewerkers en derden gewaarborgd blijft.

De beoordeling wordt uitgevoerd met behulp van een beoordelingsformulier.

Eventueel besproken verbeteracties met planning worden vastgelegd op het formulier.

Middelen om de kwaliteits- en VGM doelstellingen te realiseren

· Hanteren van meetbare kengetallen (procesindicatoren);

· Actieplannen met verantwoordelijken en realisatietermijnen;

· Resultaten van de jaarlijkse SWOT-analyse;

· Klanttevredenheidsgegevens, klachten en afwijkingen;

· Risico Inventarisatie en Evaluatie, plan van aanpak;

· Registraties van controles, keuringen en interne en externe audits;

· Opleidingsbehoefte invullen;

· Voldoen aan relevante wet- en regelgeving.